Nota di credito elettronica: quando serve e come si emette
La nota di credito è il documento con cui si rettifica in diminuzione una fattura già trasmessa allo SdI. Non si cancella una fattura consegnata: si emette un documento di segno opposto con tipo documento TD04.
Quando emetterla
I casi tipici sono pochi e ben definiti.
- Errore sull'importo o sull'aliquota IVA della fattura originaria
- Sconto o abbuono concesso dopo l'emissione
- Reso merce o servizio non prestato
- Risoluzione, recesso o nullità del contratto
- Mancato pagamento in presenza di procedure concorsuali, nei casi previsti
Cosa indicare nel documento
La nota di credito segue la stessa struttura della fattura, con tipo documento TD04 e importi in diminuzione. Va sempre collegata al documento rettificato.
- Tipo documento TD04 e numerazione propria progressiva
- Riferimento a numero e data della fattura originaria
- Imponibile e IVA da stornare, totali o parziali
- Motivo della variazione, utile in caso di controllo
I termini per recuperare l'IVA
Se la variazione dipende da accordi tra le parti, come uno sconto sopravvenuto, la nota di credito con recupero dell'IVA va emessa entro un anno dall'operazione. Se dipende da nullità, annullamento, risoluzione o rettifica di un errore non c'è un limite di un anno, ma il credito va esercitato entro il termine di presentazione della dichiarazione annuale relativa all'anno in cui è maturato il diritto.
Come lo fa Nooma
Dalla chat indichi la fattura da stornare: Nooma genera la nota di credito TD04 con i riferimenti corretti, la trasmette tramite Aruba e aggiorna contabilità, dashboard e proiezione tasse. Le note scartate dallo SdI non vengono conteggiate.
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- Se stai valutando un professionista, leggi il confronto commercialista online vs Nooma, oppure scrivi al supporto fiscale di Nooma.
Domande frequenti
- Posso annullare una fattura elettronica già consegnata?
- No: una volta consegnata dallo SdI la fattura non si annulla, si rettifica con una nota di credito TD04.
- La nota di credito ha una numerazione separata?
- Può avere un sezionale dedicato o seguire la numerazione delle fatture, purché la sequenza resti progressiva e univoca nell'anno.
- Serve la nota di credito se la fattura è stata scartata?
- No: la fattura scartata si considera non emessa, quindi va semplicemente corretta e ritrasmessa entro cinque giorni dalla notifica.
Fallo fare a Nooma
Chiedilo in chat: Nooma esegue l'adempimento e aggiorna contabilità e scadenze.
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